逗子市議会で、紙を使わない「タブレット議会」がスタートしたそうです。
全国初「タブレット議会」始まる、経費節減目指す／逗子市｜カナロコ｜神奈川新聞ニュース
１回の議会で市議や市当局に配られる書類は、Ａ４判千枚超に及び、新年度の予算案を審議する２月定例会となれば、さらに多くなる。これらを電子データ化し、タブレットに置き換えることで、環境負荷を減らすほか、紙代や印刷代といった経費の節減を目指している。
・・・いったい、どれだけ紙を印刷するんだろう？(笑) というくらいに、実は会議ではたくさん紙を印刷します。
これは、議会に限らず、商工会議所、商工会、大企業、中小企業、すべてにおいて当てはまります。
これを、すべてタブレットの中に入れてしまおう、という考え方が、いわゆる「ペーパーレス会議」と呼ばれる手法です。
印刷するコストはもちろんのことですが、印刷する事務員の手間・時間、また良く言われるのが、資料の一部に修正が入ったときに、すぐに差し替えができるのが、このペーパーレス会議の良いところとされています。
共有フォルダにファイルを入れるだけで、全員が最新資料を閲覧できますからね。
ただ逆に、普及しない理由もある程度わかっています。
・やっぱり紙のほうが、一度に読める量（一覧性）が広い。
・複数の資料の入れ替えがタブレットだと面倒。
・複数の資料を並べて机に置けない。
・資料にペンで書き込みをしたい。
・１人でも使いこなせない人がいると、その人に対応がつきっきりになる。
だから「紙のほうが良い」・・・。
となるのですが、逆に言えば、それを解決するソリューションが用意できれば、どれだけ事務方の作業がラクになることやら、ということも考えられます。
会議に参加している人は「やっぱり紙のほうがいい」となるのは、ある意味わかりきっていることなので、あとはコスト面・作業面・時間などを考えてトータルで判断すべきことかな、と私は考えています。